Vagabonds du

ASSOCIATION DE CAMPING CAR

« Les Vagabonds du 3^ème Millénaire »

Président Monsieur DELAGE Michel

3, Avenue du Point du Jour

17400 SAINT JEAN D’ANGELY

Compte rendu de L’Assemblée Générale

Du 10 avril 2017

A LA REOLE

Début l’assemblée générale à 14h30

Le bureau: Michel DELAGE, Béatrice DELFRATE, Danielle TARDIF, Robert DETOUR, Serge DEBAR, Marlène LAFITTE, Claudine GALLURET et Jean Claude GROUSSARD.

Le nombre d’adhérents est de 39 équipages, dont 30 présents, 8 pouvoirs, soit au total 38 votants, le quorum est atteint.

Le Président DELAGE déclare l’assemblée générale ouverte à 14h30.

Le Président présente le bureau et ouvre la séance.

La secrétaire lit le compte rendu de la dernière Assemblée Générale ordinaire.

Le Président demande à l’assemblée un vote pour entériner toutes les décisions prises en réunions de bureau au cours de l’année écoulée.

Adopté à l’unanimité.

Le Président fait la lecture du « Mot du Président » sur « l’Echo des Vagabonds » et de l’Edito écrit par Gilles VACHER.

Rapport financier 2016 :

La trésorière donne lecture du rapport financier 2016 et précise que ce sera la dernière fois puisqu’elle ne se représente pas.

Lecture du bilan financier, les Landes bilan positif de 971.95 €, L’Auvergne Positif de 991.03 €, l’Ariège positif de 701.00 € et le réveillon déficit de : 700.72 €

Le vérificateur aux comptes Maddy DETOUR donne quitus à la trésorière.

Le montant de la cotisation reste inchangé à 30.00 € et ne sera pas augmentée.

Vote pour les comptes :

1 abstention, les comptes sont adoptés à la majorité.

Le vérificateur aux comptes Maddy DETOUR est réélu pour un an à l’unanimité.

Compte rendu des commissions :

Le secrétariat, pensez à faire les changements au fur et à mesure des coordonnées, adresses mails ou autres.

Prévoir de faire les photos manquantes pour les personnes sur le trombinoscope et en changer quelques une.

Dany Tardif fait le point sur la presse, et sur son travail et annonce l’achat d’un appareil photo pour le club et qui est mis à sa disposition. Elle parle de l’abonnement qui est réglé par le club au « Monde du Campings car » pour contrôler le passage de ses articles et précise aux adhérents qu’elle les tient à leur disposition lors des sorties.

Elle s’occupe de faire les cartes postales aux personnes absentes et malades lors des sorties. Pour la sortie de La Réole il y a 7 cartes à envoyer.

Claude fait le point sur le blog et demande de ne pas hésiter à lui envoyer des photos ainsi que des recettes.

Il demande à Dany de scanner les articles sur le Monde du Campings car et de lui envoyer.

La secrétaire doit aussi lui envoyer les adresses et mails des adhérents de 2017.

Pour les animations, Robert et Claudine, demandent de réfléchir sur des nouvelles idées.

Robert précise qu’il est difficile de faire des animations.

Le trésorier adjoint fait le point sur les objets en stock, mis à la disposition des adhérents et précise qu’il y a des polos à vendre.

Le vote des différentes commissions est Adopté à l’unanimité.

Questions diverses :

Jeanine demande si nous avons toujours la sono à disposition, la réponse est oui.

Information sur la sortie de La Réole, en réunion de bureau nous avons décidé d’offrir un repas le mercredi à midi au retour de Bazas chez un traiteur pour les adhérents.

Le Président propose les futures sorties :

André Vildaer nous présente sa sortie du mois du 20 au 28 Juin 2017 qui se terminera après la visite du Mont Saint Michel, nous aurons la possibilité de prolonger le séjour.

Nous faisons un sondage pour voir le nombre de participants à cette sortie, 20 campings car à ce-jour.

Au mois de septembre 2017, l’équipage Bretault nous propose de visiter la région d’Angers du 7 au 17 septembre, suite au sondage 15 mains sont levées.

Suite au compte rendu de la dernière réunion de bureau lors du réveillon, Gilles Vacher nous propose de l’organiser à Toulon.

Le prévisionnel est de 200.00 € par personne le club prendra en charge 30.00 € par personne.

Il va falloir faire une pré-inscription au mois d’octobre et elle sera définitive au mois de décembre 2017.

Les personnes intéressées sont :

• Equipage GOUILLON, DETOUR, GALLURET, GOUWY, DORE, DEBAR, CRESP, DELFRATE, FRATTINI

Proposition de sortie pour 2018

• Projets en cours de l’équipage GROUSSARD et DEBAR pour l’assemblée générale à Royan et la Presqu’ile d’Arvert

• Projet au mois de juin par l’équipage LECEA à Saint Lary

• Au mois de septembre Les Landes par l’équipage GOUWY

Renouvellement du tiers sortant :

Serge DEBAR et Robert DETOUR qui se représentent.

Béatrice DELFRATE qui ne se représente pas.

Le Président a reçu la candidature écrite d’Odile CHEVRE

Vote de l’assemblée :

Serge DEBAR

1 abstention, élu à la majorité.

Robert DETOUR

3 abstentions élu à la majorité

Odile CHEVRE

1 Abstention Elue à la majorité

Le point sur nos adhérents :

Les équipages qui nous quittent : COULON, BRUEZIERE et VINAGE/GILLET

Le Président nous fait la lecture de la lettre de VINAGE/GILLET

Les nouveaux équipages : POULLEAU Viviane et l’équipage COQUET/LECOMTE

Le Président nous fait la lecture de la demande de COQUET/LECOMTE pour rentrer au club

Elus à l’unanimité

Suite à la lecture du mot du Président sur l’Echo des Vagabonds un débat s’engage sur le réveillon 2016 en Lot et Garonne, Mireille TULLIO, Anne Marie BORIE, Annick et Lucien LE TALLEC et Béatrice DELFRATE prennent la parole et après plusieurs échanges le Président fait le point et clôt la discussion sur le réveillon.

Claude AGUERRECHE précise que ce n’est pas dans l’esprit du club

Le Président et les membres du Bureau ont donné leur avis sur ce différend

André VILDAER fait part de la déception de Gilles VOYER par rapport au refus de faire la sortie qu’il nous a proposée.

Elle a été refusée en réunion de bureau car elle n’était pas dans l’esprit du club.

Fin de l’assemblée générale à 17h30

Le bureau s’est réuni à l’issue de l’assemblée générale, voici la nouvelle composition :

• Président : Michel DELAGE

• Vice Président : Gilles VACHER

• Vice Présidente : Danielle TARDIF

• Trésorière : Odile CHEVRE

• Trésorier Adjoint : Jean Claude GROUSSARD

• Secrétaire : Marlène LAFITTE

• Secrétaire Adjoint : Serge DEBAR

• Animations : Robert DETOUR et Claudine GALLURET

• Reportages et contacts : Danielle TARDIF et Claudine GALLURET