Compte Rendu de l'Assemblée Générale du 16 Septembre 2024
ASSOCIATION DE CAMPING CAR
« Les Vagabonds du 3ème Millénaire »
Président Monsieur VACHER Gilles
4 lot les hirondelles
43290 Montfaucon en Velay
COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE
du 16 Septembre2024 à FURSAC
Début de l'Assemblée à 9h05
Le Conseil d’Administration: Gilles VACHER, Evelyne LARROQUE, Jean jacques LARROQUE, Beatrice DELFRATE, Michel TARDIF, Danielle TARDIF, Didier THOBERT,Bernadette VACHER
Excusée; Marie Jo DUCOURNEAU
Total adhérents: 38
Présents : 24
Pouvoir : 10
Le quorum est atteint
Le Président présente le nouveau CA suite aux démissions en cours d’année de l’équipage DORE.
Au poste de secrétaire Adjoint: Michel TARDIF
Au poste de coordonnatrice V3M: Béatrice DELFRATE
Le président fait le bilan de l’année écoulée.
Adopté à l’unanimité
Lecture de l’édito par Danielle TARDIF
Lecture du procès-verbal de l’Assemblée Générale 2023 par Didier THOBERT
Adopté à l’unanimité
Compte rendu financier de l’année 2023:
Présenté par la trésorière Evelyne LARROQUE.
Remise aux participants d’un document du compte rendu financier détaillé
Adopté à l’unanimité
Cotisation 2025: La cotisation est maintenue à 17 euros par adhérent
Contre: 2
Adopté à la majorité
Commission:
Remise aux participants du bulletin des V3M distribué par Béatrice DELFRATE
Comptes rendus des sorties réalisés par Danielle TARDIF
Conception et montage par G. VACHER
Bilan Financier par Evelyne LARROQUE
Impression par COREP
Blog: rien à signaler
Stock matériel: 5 polos L, 1 polaire XL, 1 polaire L, 4 ponchos, 5 Gourdes
Investissement 2024
Réfléchir à l’achat de matériel de cuisine, chiffrage: JJ LARROQUE ( animateur)
-
Trépied + Bouteille Gaz + casserole
Renouvellement du tiers sortant:
Danielle Tardif, Marie jo Ducourneau , Didier Thobert qui se représentent pour un nouveau mandat
Pas de courrier de candidature envoyé au Président, un appel est fait lors de l’AG.
Vote; Danielle Tardif abstention 1 élue à la majorité
Marie Jo Ducourneau élue à l’unanimité
Didier Thobert élu à l’unanimité
Les futures sorties 2025 :
Sortie d’avril 2025: équipage LARROQUE, La Somme/Picardie
Sortie de juin 2025 : équipage TARDIF, Le Puy du Fou et ses environs
Sortie de septembre 2025 : équipage DEBAR, Autour D’Etaules Charente Maritime
Les futures sorties 2026:
Avril 2026, rien pour le moment
Juin 2026: équipage DELFRATE, zoo de Beauval
Septembre 2026: équipage VACHER, Les Dombes
Matériel du club. Rappel
1 Projecteur + écran, Sono acheté en 2020
Nouveaux adhérents: aucun
Equipages démissionnaires:
VOYER Gilles et Monique
DORE Michel et Huguette
Lecture est faite des courriers envoyés par les équipages démissionnaires
Questions diverses :
1°) Lors des sorties création d’un groupe whatsApp pour diffuser les informations ou autres uniquement pendant le séjour?
A noter: Se renseigner si l’assurance de l’association ou la carte bleue permettent d’avoir une assurance en cas d’impossibilité d’un adhérent de se rendre au séjour organisé
Fin de la réunion 11h
Election nouveau Conseil d’administration:
-
Président: G. VACHER
-
Vice- présidente: D. TARDIF
-
Trésorière: E. LARROQUE
-
Trésorière adjointe: B. VACHER
-
Secrétaire: D. THOBERT
-
Secrétaire adjoint: M. TARDIF
-
Responsable Animation: J.J LARROQUE
-
Adjointe animation; M-J DUCOURNEAU
-
Coordinatrice au développement de l’association V3M: B. DELFRATE
Fin de la réunion 11h20
A découvrir aussi
- Compte rendu de l'Assemblée Générale du 23 Mars 2008
- Compte rendu de l'Assemblée Générale du 19 Avril 2016
- Compte rendu de l’Assemblée Générale du 09 Septembre 2023
Inscrivez-vous au blog
Soyez prévenu par email des prochaines mises à jour
Rejoignez les 79 autres membres