Vagabonds du

ASSOCIATION DE CAMPING CAR

« Les Vagabonds du 3^ème Millénaire »

Président Monsieur DELAGE Michel

3, Avenue du Point du Jour

17400 SAINT JEAN D’ANGELY

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

DU 19 JUIN 2014 SUR L’ILE D’OLERON

Début de la réunion : 15 h 30

Le nombre d’adhérents est de 43 équipages dont 30 votants et 11 pouvoirs au total. Le quorum est atteint. Le Président DELAGE déclare l’assemblée générale ouverte à 15h30.

- Le Président présente son rapport moral, puis demande à l’assemblée un vote pour entériner toutes les décisions prises en réunion de bureau au cours de la saison écoulée.

 Adopté à l’unanimité

- Lecture du compte rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire d’avril 2013 faite par le Secrétaire Adjoint.

 Adopté à l’unanimité

 - Rapport financier

 La trésorière donne lecture du rapport financier 2013

 Après contrôle par le vérificateur aux comptes Maddy DETOUR donne quitus à notre trésorière.

 Les comptes sont adoptés à l’unanimité.

 Le vérificateur aux comptes Maddy DETOUR est réélu à l’unanimité pour une année.

 - La parole est donnée à Danielle TARDIF pour nous présenter l’animation de l’année passée.

 - Claude AGUERRECHE fait le point sur le blog et déplore le manque de consultation de ce blog.

 Adresse : WWW.campingcarV3M.fr ou vagabondsdu3èmemillénaire

 - La trésorière adjointe fait le point sur le stock des différents objets mis à la dispositions des adhérents

 - Le secrétaire adjoint donne les informations sur le secrétariat

 - Le Président présente les sorties futures :

 . La Sarthe en septembre 2014 par l’équipage TARDIF. Le sondage donne 25 équipages

 . Réveillon 2014/2015 du 29 décembre au 4 janvier par Claude AGUERRECHE à Viella. Le sondage donne 18 équipages

 . La Meuse par Marie LEBON pour les vacances de Pâques de la zone A

 . L’Auvergne en juin 2015 par l’équipage DORE

 . Salies de Béarn par Claude AGUERRECHE 2^ème week-end de septembre 2015

 . Réveillon 2015/2016 par l’équipage DETOUR région de Lyon.

 - Appel des cotisations

 Le Président informe que l’appel des cotisations se fera en début d’année et non plus au moment de l’assemblée générale pour étaler la charge de travail de la Secrétaire.

- Renouvellement du tiers sortant

 Sortants : Serge DEBAR – Marie LEBON – Vivianne POULLEAU

 Marie LEBON ne se représente pas pour un nouveau mandat

 Vivianne POULLEAU a quitté le club

 Serge DEBAR est réélu à l’unanimité moins 1 abstention

 Béatrice DELFRATE présente sa candidature au bureau : elle est élue à l’unanimité

 Robert DETOUR présente sa candidature au bureau : il est élu à l’unanimité moins 2 voix.

Le Président remet à Marie LEBON une médaille V3M (faite par JP BOUTET ancien membre du club) pour ses années de service comme trésorière.

- Nouveaux adhérents

 L’équipage BARRAUD/DUCOURNEAU demande leur entrée au club : ils sont élus à l’unanimité

Le Président informe l’assistance du retour de l’équipage DARREAU à partir de la sortie de la Sarthe.

 Intervention de Bernard Borie qui fait part de son mécontentement sur la décision du bureau

- Questions diverses

 L’assemblée débat sur l’achat de polaires sans manches pour renouveler ceux que nous avons qui commencent à être usés : à voir

 Les photos du trombinoscope seront réactualisées par Odette GROUSSARD : photo par équipage.

 Peut-on donner la signature auprès de la banque pour la trésorière adjointe, la décision positive est validée à l’unanimité

Fin de l’assemblée générale à 17 h 30.

Le bureau s’est réuni à l’issue de l’assemblée générale, voici la nouvelle composition

Président Michel DELAGE

 Vices présidents Claude AGUERRECHE

                                Gilles VACHER

 Trésorier Béatrice DELFRATE

 Trésorier adjoint Monique VOYER

 Secrétaire Marlène LAFITTE

 Secrétaire adjoint Serge DEBAR

 Animations Robert DETOUR

 Reportages/contacts Danielle TARDIF